Hướng dẫn cách thu hồi email đã gửi lâu trong gmail

Nếu bạn đang gửi nhầm email cho bạn bè nhưng lại gửi nhầm cho đồng nghiệp, sếp? có lẽ bây giờ mọi người đang rất hốt hoảng phải không? gửi nhầm email rất phổ biến đối với một số trường hợp. Vậy làm sao để thu hồi email đã gửi lâu trong gmail ?

Gmail cho phép mặc định thu hồi email trong khoảng thời gian là 30 giây kể cả từ khi gửi email.

Hiện nay việc trao đổi thông tin không còn quá xa lạ đối với mọi người. Việc gửi thư qua email không những giúp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn giúp người nhận nắm bắt được thông tin một cách kịp thời không bị gián đoạn. Tuy nhiên thật là tai hại nếu bạn gửi thư nhầm người vì vậy mọi người cần phải thu hồi email ngay lập tức để tránh gây ra những hậu quả khôn lường.

Cách xóa email đã gửi lâu trong Gmail

thu-hoi-gmail

Gmail có một tính năng tuyệt vời được người dùng ưu thích đó chính là thu hồi thư đã gửi. Tuy nhiên rất ít người biết được công dụng và cách cài đặt tính năng này.

Để có thể sử dụng được tính năng này mọi người cần phải kích hoạt tính năng Undo Send trong Gmail hay còn được gọi là hoàn tác gửi. Dưới đây là các bước kích hoạt.

Bước 1: Bước đầu tiên mọi người cần phải truy cập vào gmail.com trên máy tính.

Bước 2: Tiếp theo mọi người click vào vào nút cài đặt hình bánh răng và chọn cài đặt.

cach-xoa-email-da-gui

Bước 3: Tiếp tục tại tab cài đặt chung mọi người sẽ thấy phần “Hoàn tác gửi” và nhấn vào mục đó.

hoan-tac-email-da-gui

Bước 4: Tại phần này bạn có thể thấy thời gian hủy là 5,10,20,30 ( đây là thời gian bạn có thể hủy email đã gửi ). Thường chọn 30 giây là tốt nhất.

hoan-tac-email-da-gui-lau

Bước 5: Sau khi đã chọn được thời gian mong muốn mọi người kéo xuống cuối cùng và chọn vào nút Lưu thay đổi. Sau khi đã kích hoạt tính năng này mọi người có thể thu hồi email đã gửi trước đó. Những người nhận được email nếu bạn thu hồi sẽ không đọc được nội dung trong mail đó nữa.

hoan-tac-email

Đây là cách thu hồi email đã gửi nhanh chóng nhất hiện nay. Tuy nhiên để an toàn mọi người nên kiểm tra email trước khi gửi thật chắc chắn rồi mới gửi.

Video hướng dẫn:

Lưu ý khi thu hồi email

  • Tính năng bên trên chỉ thu hồi được email đã gửi trước đó 30 giây. Nếu quá 30 giây mọi người sẽ không thể thu hồi được nữa.
  • Nên kiểm tra thật kĩ càng nội dung cũng như người nhận trước khi gửi email.
  • Sau 30 giây bạn gửi email thì tốt nhất nên gửi mail xin lỗi người nhận nếu nội dụng nhậy cảm.

Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn mọi người cách thu hồi email đã gửi lâu trong gmail. Qua bài viết này chúng tôi mong muốn mọi người sẽ hoàn tác đã gửi.

Viết một bình luận